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把事情的截止日期提前

来源:未知作者:admin时间:2018-05-10点击:
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先看 把事情的截止日期提前

一大早,周经理就把下属小张叫到了自己的办公室,对他说:“小张,咋们部门前段时间投标的那个项目需要一份营销报告,我想让你来写,你能完成这个任务吗?”

领导分配的任务小张当然不能推辞,于是就满口答应:“保证完成任务!”

领导又问:“你看需要多长时间?”

小张想了想说:“这个营销报告很复杂,需要参考很多资料,所以我估计要一个星期才能写完。”

周经理听了以后,说:“按照我的经验,应该不需要七天时间,最多只需要两天。”

“啊?两天的时间是不是太紧张了?”小张有些不敢置信。

“如果你需要什么资料,现在就马上去找,如果需要行业数据,就马上去资料中心拿,然后马上开始动手写报告。两天的时间足够了。”周经理不容置疑地说道。

看到领导的态度这么果断,小张也不好再说什么了,只能勉为其难地接下了任务。

一走出领导的办公室,他就立刻投入到了紧张的工作中,趴在电脑前开始奋战。真正投入到工作中,他才发现其实这个工作没有自己想象中那么困难,写起来十分顺手。最后,他果真只用了两天的时间就把报告交到了周经理的手上。

后想 最有效的学习就是边写边反省

1.从小张的故事中,你发现了什么?

2.结合自己的工作,想想可以改进些什么?

再听 专家支招

把一周的期限缩至三天,一个月的期限缩至二十天。并且不断告诫自己,这就是真正的最后期限,假如逾期未完成工作,则饭碗不保。然后你就会惊讶地发现,当别人还在皱眉苦思的时候,你已经春风满面地交好了策划方案,可以回家洗澡、看电视、睡大觉;当同事正在为本月的任务奔波忙碌时,你早已拿到了足额的订单,并因此获得了表彰。

把事情的截止日期提前,可以从以下几点入手:

1.压缩你的时间。时间的压缩可以带动内容和形式上的压缩与精简,比如会议时间缩短一半,直接导致报告缩短一半,那么所有的事情都缩短了一半。压缩逼着你开门见山、直至主题,只抓重点、言简意赅,这样既不会影响品质,也不会无端地浪费时间,务实有高效。

2.如果你总是把工作完成在昨天,那么今天和明天,你需要考虑的就是你想做什么,而不是必须做什么。

3.事事都赶在时间的前面,去引导时间,而不是被时间摆布。这样的你不光值得信赖,而且必将被委以重任。